Schritt-für-Schritt-Anleitung


für Mail-Migration

Internetfalke

Alle Mails ins neue Postfach

  • Es ist nicht schwer.

Schritt 1

Logo von Mozilla Thunderbird
Altes Postfach: Thunderbird installieren und derzeitiges Postfach als IMAP einrichten

Schritt 2

E-Mail Administration
Neues Postfach
im Thunderbird als IMAP einrichten

Schritt 3

E-Mail Administration
Mails kopieren: E-Mails von alten Thunderbird-Postfach ins Neue kopieren

Wenn Sie von uns über einen bevorstehenden Mailserver-Wechsel informiert wurden, müssen Sie vorher Ihre Mails vom derzeitigen Postfach in das neue, zukünftige Postfach übertragen. Das funktioniert wunderbar mit Mozilla Thunderbird, weil hier eine E-Mail-Adresse ganz einfach zwei Mal mit unterschiedlichen Kontodaten eingerichtet werden kann.

Schritt 1

Thunderbird herunterladen und installieren: https://www.thunderbird.net/de/

Richten Sie Ihren derzeitigen E-Mail-Account mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort als IMAP-Postfach im Thunderbird ein.

Falls die Domainfactory-Server nicht automatisch erkannt werden:
Posteingangsserver: sslin.df.eu (TLS/SSL - Port 993)
Postausgangsserver: sslout.df.eu (TLS/SSL - Port: 465)

Schritt 2

  • Informieren Sie uns bitte via E-Mail, dass Sie Schritt 1 erledigt haben, und Sie erhalten von uns die Zugangsdaten zum zukünftigen Postfach am neuen Server (Hetzner).
  • Nach dem Erhalt der Zugangsdaten loggen Sie sich bitte im Webmail ein, und senden Sie eine Testnachricht irgendwo hin.
  • Als nächstes ändern Sie das Passwort auf Ihr Wunschpasswort. Dieses kann unter "Account" => "Password" vergeben werden.
  • Danach im Thunderbird das neue Postfach (neues Konto) als IMAP einrichten. Eine E-Mail-Adresse ist am Ende von Schritt 2 im Thunderbird zweimal, 1x mit Verbindung zum alten Server, 1x mit Verbindung zum neuen Server.
    "Extras" => "Konten-Einstellungen"
    Links unten "Konten-Aktionen" => "E-Mail Konto hinzufügen"
    Screenshot Thunderbird E-Mail Konto hinzufügen
    Name, E-Mail, Kennwort (also das zuvor vergebene Wunschkennwort) eingeben.

    WICHTIG
    Thunderbird wird automatisch die Einstellungen des alten Mailservers finden, die brauchen wir hier nicht, also bitte unbedingt "Manuell einrichten"
    Screenshot Thunderbird E-Mail Konto manuell einrichten

    Bei Posteingangs- und Postausgangsserver bitte mail.your-server.de eintragen!

    Screenshot Thunderbird E-Mail Konto manuelle Einrichtung

    Optional: Danach auf "Kontoeinstellungen" klicken und beim Kontonamen "NEU" dazuschreiben, damit man es vom alten Postfach im Thunderbird leichter unterscheiden kann.

    Screenshot Thunderbird E-Mail Konteneinstellungen
    Screenshot Thunderbird E-Mail Kontoname

Schritt 3

  • Danach bitte ggf. Ordner (des alten Postfachs, sofern vorhanden) auch im neuen anlegen und Mails vom alten Postfach in das neue Postfach im Thunderbird kopieren.
    Mit Strg+A alle Mails markieren, dann mit der rechten Maustaste anklicken und dann "Kopieren in".
    Screenshot Thunderbird E-Mails kopieren
  • Informieren Sie uns, wenn Sie mit dem Kopieren fertig sind.
  • Wir schalten dann den Mailverkehr auf das neue Postfach um und informieren Sie.
  • 24h später ändern Sie die Zugangsdaten in Ihren anderen Mailclients (Outlook, Apple Mail, Handy,...) auf jene des neuen Postfachs.
    Posteingangs- und Ausgangsserver: mail.your-server.de
    E-Mail-Adresse und Passwort wissen hoffentlich nur Sie.
    Wenn Sie Hilfe brauchen: Anleitung von Hetzner

Tipp: Lassen Sie beide Postfächer im Thunderbird noch eine Zeit lang parallel laufen, und kopieren Sie Mails, die sich ins alte Postfach verirrt haben, in das Neue.

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